オフィスで使う消耗品はいろいろとありますが、ボールペンはなかでも大きなウエイトを占めています。仕事にとっての必需品ではあるものの、適切な管理をせずに払い出しをしているとすぐに在庫がなくなってしまい、すぐにでも補充しなければなりません。また消耗品は当然ながら会社の持ち物ですが、名前が書いていない以上はスタッフが持ち込んだ私物と見分けがつかず、そのまま自宅へと持ち帰られてしまうこともあり、これもコストがいっこうに減らない理由となっています。そこで注目したいのは名入れボールペンですが、これは会社名やセクション名などをあらかじめボールペンの軸のところに印刷してくものです。
こうしておけば持ち物に名前を書いておくのといっしょで、不用意に持ち帰られる懸念がなくなります。名入れボールペンも消耗品のひとつではありますので、できるだけ安上がりに仕入れたいのは経理担当としては当然の話です。そこで一度に大量に発注して単価を安くする工夫がひとつにはありますし、納期にある程度の余裕をもたせておけば、その分だけ安くしてくれるメーカーもあります。またボールペンの種類も多種多様ですので、本体価格が安い製品に社名などを印刷するようにすれば、加工を含めても単価は数十円レベルにとどまります。
また名入れ加工をほどこした製品は、単にオフィス用の消耗品としてだけではなく、たとえば工場見学の参加者へのノベルティグッズなどとしても転用が可能です。ボールペンの名入れのことならこちら